Несмотря на серьезный прогресс в области digital- и IT-технологий, электронная почта по-прежнему остается одним из самых популярных средств коммуникации. Поэтому для каждой компании, которая планирует создать свою систему электронной почты, важен выбор почтового сервера.
Зачем нужен почтовый сервер
Почтовые серверы представляют собой программы, отвечающие за доставку электронных писем. Для отправки писем на верные адреса и для обеспечения безопасности информации в этих серверах применяются протоколы:
- IMAP (Internet Message Access Protocol) - при использовании этого протокола письма сохраняются на почтовом сервере получателя. Этот способ надежен, однако сервер должен иметь достаточно большой объем памяти;
- POP3 (Post Office Protocol 3) - данный протокол предусматривает хранение сообщений не в памяти сервера, а на самом устройстве. Поэтому время от времени почту приходится «чистить» от ненужных писем;
- SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) - протокол-«посредник», с помощью которого электронное письмо сперва уходит на почтовый сервер отправителя, а затем - на сервер получателя, где обрабатываются IMAP или POP3.
Помимо собственно сервера в этой системе имеется так называемый почтовый клиент, с которого и происходит отправка писем через сервер определенному адресату.
Назначение почтовых серверов - это не только пересылка личных сообщений, но и отправка массовых рассылок, настройка автоответов, формирование общих папок и единой системы адресов.
К самым известным почтовым серверам относятся «Яндекс», Gmail и Mail.com. Также существуют программы для создания массовых рассылок GetResponse, Unisender, Mailchimp и другие.
Бесплатные почтовые серверы
Бесплатные корпоративные почтовые серверы можно создать одним из следующих способов: воспользоваться сервисом от Mail.com, Яндекс или Gmail или основать собственный почтовый сервер на основе бесплатного ПО, например, на CentOS 7. При этом каждый тип бесплатных серверов имеет свои плюсы и минусы.
Так, к плюсам бесплатных почтовых серверов относятся:
- полная готовность почты к использованию сразу после регистрации без необходимости покупки железа и проведения дополнительных настроек;
- простота администрирования и управления пользователями с помощью интуитивно понятного и удобного инструментария;
- практичность веб-интерфейса, оперативность работы с любого устройства, имеющего выход в интернет, в том числе и с мобильного;
- обширный функционал, наличие фильтров, сортировка писем, антиспам-система.
Однако у такого решения имеются и недостатки:
- невозможность управлять почтой самостоятельно и угроза конфиденциальности переписки;
- риск возникновения сбоев в системе и исчезновения всей корреспонденции;
- неочевидность способов анализа нестандартных ситуаций, сложность проведения бэкапа и восстановления почтовых ящиков в случаях появления проблем;
Также на таких бесплатных серверах нет возможности обеспечить доступ к почтовым ящикам через локальные офисные сети.
Почтовый сервер на базе бесплатного ПО позволяет:
- контролировать всю поступающую и хранящуюся информацию, ограничивать доступ к почте, централизованно настраивать порядок удаления писем по конкретным критериям;
- проводить бэкап любым удобным способом по схемам, составленным по различным срезам дат, ящиков и доменов;
- пользоваться практически неограниченным функционалом - вести черные и белые списки, управлять приемом и отправкой сообщений, создавать почтовые ящики для локальной переписки;
- выполнять мониторинг сервера для своевременного обнаружения и устранения проблем.
Однако, чтобы организовать собственный почтовый сервер, потребуется приобретать и настраивать оборудование с достаточным уровнем производительности и объемом памяти. Также у пользователей могут возникнуть сложности при работе через web-интерфейс.
Какой почтовый сервер подойдет для малого, среднего и крупного предприятия
Требования к корпоративному почтовому серверу выглядят на сегодняшний день так: он должен базироваться на связке Postfix + Dovecot + MySQL + SpamAssasin + ClamAV + RoundCube + fail2ban (что забирает немало ресурсов); объем данных на 1-2 ТБ на диске (для резерва на перспективу); объем ОЗУ из расчета не менее 16 ГБ на 100 человек (а значит, понадобится установить RAID 1+0 с увеличенным в четыре раза количеством SAS или SSD).
Для компаний малого бизнеса (число пользователей - до 100 человек) подойдет MicroServer HPE ProLiant со следующими параметрами:
- процессор Intel Xeon;
- от 16 ГБ ОЗУ DDR4;
- 4 слота под HDD 3.5” общим объемом 1 ТБ (вместо HDD можно взять диски SAS или SSD 10000-15000 об/мин);
- удаленное iLO-управление;
- наличие четырех сетевых портов.
На случай форс-мажора, например, DDoS-атак, лучше иметь два таких почтовых сервера.
В качестве почтового сервера на 200 человек (на среднее предприятие) чаще всего используется HPE ProLiant серии ML tower-сервер, оснащенный:
- HDD с возможностью горячей замены;
- 1-2 процессорами Intel Xeon серии E;
- ОЗУ DDR4 от 16 ГБ (с возможностью апгрейда);
- сетевыми портами;
- iLO-системой поддержки удаленного доступа.
При этом такой сервер не требует монтажа в стойку и помещается под обычным компьютерным столом. В случае выбора Rack-версии стоит обратить внимание на HPE ProLiant DL120.
Почтовый корпоративный сервер для крупной компании (на 400-500 человек) должен обладать высокими отказоустойчивостью и большим количеством ядер процессора. Поэтому подходящим решением может стать HPE ProLiant DL360 Gen10. Эти серверы оснащаются:
- 2х Intel Xeon Gold/Platinum;
- от 64 ГБ ОЗУ DDR4;
- до 16 NVMe SSD с низким энергопотреблением и бесшумной работой.
Такие серверы отличаются высокой производительностью, обеспечивают возможность горячей замены блоков питания и накопителей, и быстро окупают вложенные средства.
Microsoft Exchange Server. Плюсы и минусы
Помимо почтовых серверов, пользоваться которыми можно бесплатно, существует платные платформы для обмена сообщениями, одной из самых распространенных является - Microsoft Exchange Server. Помимо выполнения функций почтового сервера Microsoft Exchange Server позволяет коллективно работать над проектами, программными кодами, обмениваться документами, иметь доступ к календарному плану-графику задач. Пользоваться этой платформой можно и удаленно, и с мобильных устройств.
К достоинствам Microsoft Exchange Server стоит отнести:
- простоту настроек, администрирования и эксплуатации;
- широкий функционал;
- возможность интеграции с Active Directory (службой каталогов) чтобы создавать почтовые ящики для новых пользователей.
В число недостатков этой платформы входит, главным образом, ее высокая стоимость, обусловленная необходимостью покупки Microsoft Office вместе с Outlook для каждой рабочей станции. Также для поддержки работы этой службы потребуется мощное оборудование и сервер для бэкапа.
И в заключение
Чтобы не ошибиться в выборе почтового сервера между вариантами бесплатных сервисов, серверов с открытым ПО и платформы Microsoft Exchange, стоит сперва правильно оценить потребность компании в дополнительных возможностях электронной почты, таких, как совместная работа, мгновенный обмен сообщениями и чаты. Затем, сопоставив потребности и возможности бюджета, следует уже выбирать наиболее подходящее решение.
Если вам необходимо оборудование для установки почтового сервера, обращайтесь в нашу компанию, опытные специалисты подберут сервер под ваши потребности. У нас есть вендорные решения по супер-ценам! Топ-3 почтовых серверов по мнению специалистов Сервер-Гейт:
